Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentchef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og struktureret dokumentchef til at lede og optimere vores dokumentstyringssystemer. Som dokumentchef vil du være ansvarlig for at sikre, at alle virksomhedens dokumenter håndteres effektivt, sikkert og i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne politikker. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at dokumenter er tilgængelige, opdaterede og korrekt arkiverede.
Dine primære opgaver vil inkludere udvikling og implementering af dokumentstyringsstrategier, vedligeholdelse af elektroniske arkiver og sikring af, at alle medarbejdere har adgang til de nødvendige dokumenter. Du vil også være ansvarlig for at uddanne medarbejdere i korrekt dokumenthåndtering og sikre, at virksomheden overholder relevante standarder og regulativer, herunder GDPR.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, opmærksomhed på detaljer og en god forståelse for informationssikkerhed. Du skal kunne arbejde selvstændigt og samtidig samarbejde med kolleger på tværs af organisationen. Erfaring med dokumentstyringssystemer som SharePoint, M-Files eller lignende er en fordel.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi håndterer og beskytter vores information. Du vil blive en nøgleperson i vores bestræbelser på at sikre effektiv informationsstyring og compliance.
Hvis du har en passion for struktur, orden og informationssikkerhed, og du ønsker at arbejde i en rolle med stor betydning for virksomhedens daglige drift og fremtidige succes, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle og implementere dokumentstyringspolitikker og -procedurer
- Overvåge og vedligeholde elektroniske og fysiske arkiver
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer
- Træne medarbejdere i dokumenthåndtering og informationssikkerhed
- Samarbejde med IT og andre afdelinger om dokumenttilgængelighed
- Gennemføre audits og evalueringer af dokumentstyringssystemer
- Forbedre arbejdsgange og processer relateret til dokumenthåndtering
- Administrere adgangsrettigheder og sikkerhedsniveauer for dokumenter
- Udarbejde rapporter og analyser om dokumentstyring
- Håndtere fortrolige og følsomme oplysninger korrekt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring og arkivering
- Kendskab til relevante love og standarder (f.eks. GDPR)
- Stærke organisatoriske og analytiske evner
- Erfaring med dokumentstyringssystemer som SharePoint, M-Files m.fl.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Erfaring med forandringsledelse er en fordel
- Relevant uddannelse inden for administration, information management eller lignende
- Flydende i dansk og gode engelskkundskaber
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du overholdelse af GDPR i dokumenthåndtering?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har optimeret?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan træner du medarbejdere i dokumentstyring?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dokumenter?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger om dokumenttilgængelighed?
- Har du erfaring med elektronisk arkivering?
- Hvordan sikrer du kvalitet og nøjagtighed i dokumentationen?
- Hvad motiverer dig i arbejdet med dokumentstyring?
